Beispiele und Effekte durch den Einsatz der PDF Technologie.

Wieviel Geld und Ressourcen jeden Tag in vielen Unternehmen verschwendet werden, sehen Sie an einem kleinen Beispiel.

PDF Einsatz Beispiel 1:
Kostspielige Korrekturläufe auf Papier statt Online Collaboration von schriftlichen Dokumenten

Ausgangslage zur Berechnung der Kosten eines Papier Korrekturlaufs:

Angenommen, Sie verfassen schriftliche Dokumente, also z. B. Verkaufsunterlagen, Broschüren, Handzettel, Preislisten, Berichte, Dokumentationen, Produktbeschreibungen oder was auch immer. Sie werden die Dokumente unter den beteiligten Verfassern und Bearbeitern austauschen, Korrektur lesen oder lesen lassen. Sie werden Ihre Entwürfe kommentieren wollen, so dass Änderungen am jeweiligen Dokument gemacht werden können. Sie werden Ihre schriftlichen Entwürfe und Vorversionen so lange ändern und zwischen allen Beteiligten hin- und hersenden, bis alle Fehler bereinigt sind und der Inhalt Ihren Vorstellungen entspricht. Als Transportweg für die Dokumenten Versionen nutzen Sie die Post, das Fax oder Kopien, die in der Hauspost in den Ablagen verteilt werden. Das Medium ist das gute, alte Papier, das Werzeug zur Änderung der Dokumente ist ein Stift und die Methode zur Korrektur von Fehlern mit Stift ist genauso uralt wie veraltet in der heutigen Zeit.

 

Das Papier basierte Korrektur Szenario sieht ungefähr so aus:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Haben Sie sich jemals gefragt, wieviel Geld man mit jedem Korrekturlauf auf Papier verbrennt?
Haben Sie sich jemals gefragt, wieviel wertvolle Zeit verloren geht?

Eine simple Rechnung unter Einbeziehung folgender Faktoren zeigt Ihnen interessante Ergebnisse, rechnen Sie selber!

 

Kosten pro Korrekturlauf = (Anzahl der Korrektur beteiligten Mitarb. * h * durchschn. Stundenlohn) + Versandkosten und Zeit  + Papierkosten + (Zeit für „Papier-Handling“ in Verteilern und Ablagen in Stunden * Stundensatz * 2 für Hin- und Rückweg per Post) + Zeit für die Übertragung der Papierkommentare in das elektronische Originaldokument.

 

Ein einfaches PDF Korrektur Szenario mit Beispielrechnung der Kosten pro Durchlauf:

Ein farbiger Bericht von 100 Seiten DIN A4 (50 Papierseiten) soll von 3 Mitarbeitern gleichzeitig korrigiert und jeweils 50 Änderungen und Kommentare zur Verbesserung in den Kopien hinterlassen werden. Die Änderungswünsche werden am Ende zusammen getragen und von dem Autor des Dokuments in das Originaldokument eingearbeitet (z. B. Word Datei).

 

(3 Mitarb. * 4h * 40 Euro Stundenlohn) + 50 Euro Versandkosten + 15 Euro Papier/Toner + (0,5h * 3 Mitarb.* 40 Euro Handlingkosten * 2) + (50 Änderungen * 0,1h pro Änderung von Papier in das Originaldok.* 3 Versionen * 30 Euro Stundenlohn Autor)

 

Kosten pro Korrekturlauf = 480 Euro + 50 Euro + 15 Euro + 120 Euro +  450 Euro für den Autor/Ersteller = 1.115,00 Euro

Zeit pro Korrekturlauf =  4 Tage Postweg hin und zurück + 1,5 Tage (12 Stunden) Korrekturen der Lektoren + 2 Tage Einarbeiten der Korrekturwünsche (inkl. Abgleich der sich evtl. widersprechenden Wünsche der Lektoren!) = 5,5 Tage

Bleibt es nur bei einem Korrekturlauf?

Jetzt könnten Sie einfach die Anzahl der Korrekturen der Korrekturen der Korrekturen u.s.w. multiplizieren. Sie glauben es nicht, wieviel an Kosten hier aufläuft? Es ist aber so, das können Sie drehen und wenden, wie Sie wollen.

Wieviel Zeit und Geld kann durch elektronisches Lektorieren und Collaboration über einen Dokumentenserver eingespart werden?

Vorsichtig berechnet, können mit den Möglichkeiten der papierlosen Kommunikation und Korrektur von Dokumenten mindestens 50% der Zeit und 50% der Kosten eingespart werden.

 

50% schneller und günstiger!
durch papierlose Korrekturläufe

Sicherheitsgarantie:

1. Ihre Daten sind vertraulich
2. Ihre Daten werden nicht weiter gegeben. Ich verwende Sie nur, um Sie mit Informationen zu versorgen, die Ihr Problem lösen.